7 ทริกเคลียร์ลิสต์ “งาน” ไม่สะกิดใจ ให้อารมณ์บูด ช่วงหยุดยาวสงกรานต์

     “เทศกาลสงกรานต์” วันหยุดยาว 13 – 17 เมษายน 2566 หรืออาจเพิ่มขึ้นจากวันลา หรือวันหยุดน้อยลงจากประกาศของแต่ละบริษัท ซึ่ง Long Holidays ทั้งที หลายคนเดินทางกลับภูมิลำเนาคงไม่มีใครอยากนำงานกลับไปทำช่วงวันหยุด ดังนั้น #ThaiPBS จึงขอนำ 7 ทริกเคลียร์ลิสต์ “งาน” ไม่สะกิดใจ ให้อารมณ์บูด ช่วงหยุดสงกรานต์มาฝาก

เรียงลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำก่อนหยุดสงกรานต์
     ในระหว่างที่ต้องทำงานจนถึงวันที่ 12 เมษายน ก่อนหยุดสงกรานต์ มีเวลาไม่กี่วันดังนั้นจึงต้องเรียงลำดับความสำคัญของงาน ที่ต้องทำให้เสร็จก่อน อันไหนเร่งด่วน อันไหนทำหลังสงกรานต์ได้ งานไหนต้องทำเดี๋ยวนี้ให้จัดการทันที แล้วรีบดำเนินการจัดการให้เรียบร้อย ทำงานที่คั่งค้างอยู่ให้เสร็จ 

งานประเภทเดียวกันทำพร้อมกันให้เสร็จทีเดียว
     การจัดประเภทของงานเดียวกันรวมอยู่ไว้ด้วยกัน เรียกว่าการทำงานแบบ Batching คือเอางานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่มีลักษณะเหมือนกัน เช่น การตั้งอีเมลส่งงาน การชำระค่าต่าง ๆ ลิสต์รายการที่ต้องซื้อเข้าบริษัท นำมารวมกันแล้วทำทีเดียวจะช่วยประหยัดเวลาไว้สำหรับทำงานใหญ่ได้มาก

จัดการงานยากก่อน
     หลังจากได้รับมอบหมายงาน สิ่งแรกที่ต้องทำก็คือ การแยกประเภทของงาน กำหนดระยะเวลาก่อน-หลังในการส่งงาน จากนั้นทำงานยากที่สุดให้เสร็จก่อน และงานที่ง่ายไว้สุดท้าย เพื่อจะได้ใช้เวลากับงานที่ยากและสำคัญให้เสร็จ ส่วนงานง่ายหรืองานที่ถนัดแม้มีเวลาน้อย ก็ยังสามารถใช้ความถนัดจัดการให้ทันเวลาหยุดยาวสงกรานต์ได้

สละเวลาเพิ่ม เพื่อจัดการงานให้เรียบร้อย
     แม้หลังเลิกงานก็เคลียร์งานต่อให้เสร็จ โดยใช้คติที่ว่า “อดเปรี้ยวไว้กินหวาน” คิดไว้ในใจว่าเรามีวันหยุดยาวแสนสบายและสนุกสนานรออยู่ ดังนั้นเจียดเวลานี้ ไม่ให้งานกวนใจช่วงวันหยุดจะดีกว่าเป็นไหน ๆ 

งดโซเชียลมีเดีย แล้วเร่งเคลียร์งาน
     โซเชียลมีเดียทั้งหลายแหล่ที่เฝ้าติดตามแทบตลอดเวลา หรืออื่นใดที่ทำให้หลุดโฟกัสได้ง่าย ๆ ถ้าไม่เกี่ยวกับเรื่องงานควรงดไปก่อน เนื่องจากหากแวะไปเสพโซเชียลฯ บ่อย ๆ อาจทำให้ติดลม งานที่ตั้งใจทำอาจไม่เสร็จทันก่อนหยุดสงกรานต์ได้

นำเทคโนโลยีมาปรับใช้ให้เกิดประโยชน์
     ด้วยยุคปัจจุบันโลกของเราเต็มไปด้วยเทคโนโลยี พร้อมอำนวยความสะดวกอย่างครบครัน ดังนั้นควรใช้เครื่องมือหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ เสมือนเป็นผู้ช่วยส่วนตัวที่ไม่มีวันหยุด เช่น ตั้งเวลาในระบบอัตโนมัติต่าง ๆ ระบบตอบอีเมลอัตโนมัติ หรือการตั้งเวลาโพสต์คอนเทนต์ เป็นต้น 

ลิสต์งานหลังหยุดสงกรานต์
     แม้จะเคลียร์งานก่อนหยุดยาวเสร็จสิ้นแล้ว แต่การวางแผนการทำงานเอาไว้ล่วงหน้าหลังสงกรานต์ จะช่วยให้เราสามารถหยุดยาวได้อย่างสบายใจ เพราะหลังจากกลับมาทำงานอีกครั้ง อาจหลงลืมว่าต้องทำอะไรก่อน-หลัง การลิสต์รายการที่ต้องทำไว้ จะทำให้เราพร้อมเริ่มงานได้ทันทีนั่นเอง

“สงกรานต์” เทศกาลสุดฮิตของคนไทยในการใช้เวลาพักผ่อนหย่อนใจ #ThaiPBS หวังว่าทริกที่เราได้มอบให้ จะช่วยให้คุณเคลียร์งานเรียบร้อย หยุดยาวอย่างสบายใจ ใช้เวลากับครอบครัวอย่างมีความสุข